1、服務(wù)流程 --------------------------------------------------------------------------------一、接待 要禮貌用語(yǔ),和善待人。
2、客人進(jìn)入辦公室要自己先起坐,說(shuō)聲“歡迎您”,“請(qǐng)坐”,接著給客人酌茶倒水。
3、然后請(qǐng)問(wèn)“客人貴姓”?“需要我們?yōu)槟鲂┦裁础??如果客人提出需要服?wù),就必須有針對(duì)性為客人介紹本部服務(wù)項(xiàng)目及收費(fèi)時(shí)價(jià),同時(shí)遞上一份“海風(fēng)家政服務(wù)部簡(jiǎn)介”給客人。
(資料圖)
4、客人來(lái)電咨詢或要求服務(wù)的,先說(shuō)聲“您好”,同時(shí)自報(bào)本部名稱,接電話人姓名,詢問(wèn)對(duì)方姓名,要服務(wù)的項(xiàng)目,介紹本部收費(fèi)時(shí)價(jià)等。
5、對(duì)客人要求服務(wù)的項(xiàng)目,服務(wù)要求以及住址、聯(lián)系電話,詳細(xì)記錄在案,然后報(bào)告業(yè)務(wù)主管。
6、二、受理 經(jīng)過(guò)我部工作人員介紹情況后,客人愿意接受服務(wù)時(shí)價(jià)的,先遞上一份“服務(wù)登記卡”讓客人依次填寫,如客人不懂填寫的,我部工作人員可根據(jù)客人口述為其填寫。
7、“服務(wù)登記卡”填寫完之后,工作人員要逐項(xiàng)對(duì)照核準(zhǔn)。
8、完成上述順序后,與客人簽訂“服務(wù)合同”,同樣依次填寫,一式兩份,客人一份,自存一份。
9、最后,按合同約定收取定金,開具定金收條。
10、并向客人說(shuō)明,一旦客人違約,所收定金不予返還。
11、三、派工 派工由業(yè)務(wù)主管負(fù)責(zé),包括電話通知工人。
12、通知時(shí)說(shuō)明工種、地點(diǎn)、報(bào)酬、要求等相關(guān)事項(xiàng)。
13、如客人所需服務(wù)項(xiàng)目力不能及的,要及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo),由領(lǐng)導(dǎo)拍板決定。
14、工人派出之后,工作人員要到服務(wù)點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督,指揮、協(xié)調(diào),及時(shí)處理服務(wù)過(guò)程中遇到的問(wèn)題。
15、四、結(jié)算 服務(wù)項(xiàng)目完成后,工作人員要與客戶見(jiàn)面結(jié)算結(jié)果,開誠(chéng)布公,如客戶對(duì)結(jié)算有異議,可以請(qǐng)客戶逐項(xiàng)核對(duì),然后,與客戶填寫“服務(wù)項(xiàng)目結(jié)算單”,簽上客戶名字和日期。
16、如客戶對(duì)服務(wù)質(zhì)量不滿意,可安排工人即時(shí)補(bǔ)工,直到客戶滿意為止。
17、“服務(wù)項(xiàng)目結(jié)算單”帶回交給財(cái)務(wù)人員,由財(cái)務(wù)人員前往服務(wù)客戶所在地收款。
18、財(cái)務(wù)人員收款后將現(xiàn)金及時(shí)存入銀行。
19、“服務(wù)項(xiàng)目結(jié)算單”一式兩份,客戶一份,自存一份。
20、“服務(wù)項(xiàng)目結(jié)算單”自存的一份由財(cái)務(wù)人員交業(yè)務(wù)主管存檔,以便清算賬目時(shí)使用。
21、五、回訪 回訪方式采取電話回訪,或上門回訪兩種。
22、凡一項(xiàng)服務(wù)結(jié)束后,三個(gè)工作日之內(nèi)電話征詢客戶意見(jiàn),在“回訪登記部”上逐欄如實(shí)記錄客戶意見(jiàn)或建議。
23、“回訪登記部”及回訪工作由本部指定人員負(fù)責(zé)。
24、 業(yè)務(wù)主管每天對(duì)“回訪登記部”所記錄的內(nèi)容瀏覽一遍,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題需要改進(jìn)的,及時(shí)與當(dāng)班工人反饋,或向領(lǐng)導(dǎo)反映。
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